Informativa sulla Privacy

Trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) — Aggiornata ad aprile 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ANDEMA S.r.l., con sede legale in Via _______________________, 20___ ____________ (MI), P.IVA __________________, e-mail: info@nexazero.it, PEC: __________________.

2. Tipologia di dati trattati

Tramite il sito, raccogliamo i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono) inseriti volontariamente nel modulo «Richiedi un preventivo».
• Dati relativi al servizio richiesto e alla tipologia di cliente.
• Eventuali informazioni descrittive del problema fornite nel campo libero.
• Dati di navigazione raccolti automaticamente (indirizzo IP, browser, durata della visita) tramite cookie tecnici e analitici, secondo quanto descritto nella Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

• Risposta alla richiesta di preventivo o di contatto — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali ex art. 6.1.b GDPR.
• Esecuzione del servizio in caso di accettazione del preventivo — base giuridica: esecuzione del contratto ex art. 6.1.b GDPR.
• Adempimenti contabili, fiscali e amministrativi — base giuridica: obbligo legale ex art. 6.1.c GDPR.
• Tutela legale e gestione di eventuali contenziosi — base giuridica: legittimo interesse del Titolare ex art. 6.1.f GDPR.
• Marketing diretto su servizi analoghi a quelli prestati — base giuridica: legittimo interesse, con possibilità di opposizione in qualsiasi momento.
• Newsletter e comunicazioni promozionali su nuovi servizi — base giuridica: consenso espresso ex art. 6.1.a GDPR (solo se prestato).

4. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, da personale autorizzato e adeguatamente formato, con misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza ai sensi dell'art. 32 GDPR. Non vengono utilizzati per processi decisionali automatizzati né per profilazione.

5. Periodo di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti:

• Dati di contatto a fini precontrattuali: 24 mesi dall'ultima interazione, salvo che si concretizzi un rapporto contrattuale.
• Dati relativi a contratti eseguiti: 10 anni dalla cessazione del rapporto, ai sensi dell'art. 2220 c.c.
• Dati per finalità di marketing: 24 mesi dall'ultimo contatto o fino a revoca del consenso.
• Cookie tecnici e analitici: secondo quanto specificato nella Cookie Policy.

6. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Studi professionali (commercialista, consulente del lavoro) per gli adempimenti normativi.
• Istituti bancari per la gestione dei pagamenti.
• Fornitori di servizi IT (provider di hosting, gestionale, e-mail), nominati Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
• Autorità pubbliche quando obbligatorio per legge (es. Agenzia delle Entrate, ATS, Garante Privacy).

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali. Non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo per l'utilizzo di strumenti cloud che adottino le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• Diritto di accesso ai tuoi dati personali.
• Diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione (oblio) nei casi previsti dalla legge.
• Diritto di limitazione del trattamento.
• Diritto di opposizione al trattamento per motivi connessi alla tua situazione.
• Diritto alla portabilità dei dati in formato strutturato.
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti, scrivi a info@nexazero.it o invia una PEC a __________________. In caso di mancata risposta o di violazione dei tuoi diritti, puoi proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di contatto è necessario per ricevere risposta alla tua richiesta: il rifiuto comporta l'impossibilità di erogare il servizio. Il conferimento per finalità di marketing è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

9. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.